직원 임금 초과 지급

소기업 소유주에게 자금 관리는 생계에 중요한 역할을합니다. 재정에 대한 몇 가지 오해는 전체 회사를 끔찍한 위기에 빠뜨릴 수 있습니다. 소규모 사업체에서 발생할 수있는 한 가지 상황은 직원 임금의 초과 지급입니다. 이는 일반적으로 회계 감독 또는 근무 시간에 대한 잘못된보고로 인해 발생합니다. 경영진은 그러한 문제를 처리하기 위해 직원에게 초과 지불하는 내용을 이해해야합니다.

반환

주법은 고용주가 초과 지급 된 직원 임금을 회수 할 수 있는지 여부에 따라 다릅니다. 일부 주법은 초과 임금을 징수하는 방법을 지정하고 일부 주에서는 회복에 제한을 둡니다. 캘리포니아에서 캘리포니아 노동법 섹션 221은 고용주가 이미 직원에게 지급 된 임금의 일부를 징수하거나받는 것이 불법임을 명시합니다. 그러나 법은 직원이 초과 지급 된 임금의 상환을 자원하는 것을 허용합니다. 직원은 서면 승인을 통해 이에 동의해야합니다. 권한은 사례별로 이루어지지 않아도됩니다. 워싱턴에서는 주정부 기관이 과다 지급 된 임금을 회수해야합니다. 그러나 미주리에서는 고용주가 직원이 적법 절차를 받거나 승인을받은 후 임금 초과 지급을 복구하기 위해 직원에 대한 급여를 줄일 수 있습니다. 미주리'법에 따르면 직원에게 초과 지급을 알리는 서신이 제공되면 적법 절차가 충족됩니다. 직원은 초과 지불이 있었다는 것에 대해 이의를 제기 할 권리가 있습니다. 오레곤에서는 주법이 임금 초과 지급을 다루지 않으며, 이는 고용주가 임금에서 초과 임금을 공제 할 수있는 기회를 제공합니다. 하지만주의 노동 및 산업국은 고용주가 직원이 전액 상환에 이의를 제기 할 가능성을 줄이기 위해 직원과 상환 계획을 세울 것을 권장합니다.s 노동 및 산업국은 고용주가 직원이 전액 상환에 이의를 제기 할 가능성을 줄이기 위해 직원과 상환 계획을 세울 것을 권장합니다.s 노동 및 산업국은 직원이 전액 상환에 이의를 제기 할 가능성을 줄이기 위해 고용주가 직원과 함께 상환 계획을 세울 것을 권장합니다.

승인 문서

소기업 소유주는 임금 초과 지급을 복구하는 데 약간의 어려움이있을 수 있기 때문에 이러한 고용주는 고용주가 후속 급여 기간 동안 초과 지급 된 임금을 공제 할 권한을 부여하는 문서에 서명하도록 직원에게 요청하는 정책을 수립해야합니다. 고용주는 사례별로 승인을 요청할 필요가 없습니다. 대신, 모든 신입 직원은 그러한 문서에 서명하도록 요청할 수 있습니다. 그러나 승인에는 한계가 있습니다. 예를 들어, 캘리포니아에서 고용주는 직원이 급여 기간 동안 최소한 최저 임금을 벌도록해야합니다.

직접 입금

오늘날 많은 중소기업은 직원의 은행 계좌에 직접 입금을 통해 직원에게 급여를 지급합니다. 고용주는 계좌 입금이 일방 통행이라는 것을 이해해야합니다. 고용주가 직원에게 초과 급여를 지불하면 고용주는 은행에 연락하여 급여 일부의 환불을 요청할 수 없습니다. 은행은 이러한 방식으로 직원의 계좌에서 자금을 이체 할 권한이 없습니다. 이는 직원이 고용주에게 승인을 주더라도 마찬가지입니다.

회계 문제

직원에게 초과 급여를 지급하면 해당 분기 또는 연도에 지급되는 임금 측면에서 중대한 이상 현상이 발생할 수 있습니다. 고용주는 초과 지급 및 초과 지급 된 금액의 상환을 반영하도록 회계를 조정해야합니다. 직원이 금액을 상환하거나 향후 급여에서 원천 징수 한 경우 해당 금액은 초과 지급 이전의 위치로 반환되어야합니다. 그렇지 않으면 돈이 잘못된 예산 영역에 배치 될 수 있습니다.

세금 문제

직원이 초과 지급을받을 때 문제의 금액은 직원이받는 금액뿐만 아니라 고용주와 직원이 지불 한 세금 및 기타 공제 비율입니다. 이 금액을 고려하고 직원에게 총 초과 지급액을 요청하지 마십시오. 직원은 급여에서받은 순만 상환해야합니다. 보류 된 부분은 이전 된 계정에서 복구되어야합니다. 중소기업 소유주가 이미 직원의 소득에 대한 소득세를 납부 한 경우 고용주는 다음 분기에 초과 납부 된 세금을 공제해야합니다. 어떤 경우에는 지난 과세 연도 동안 임금 초과 지급으로 고용주가 추가 서류를 제출해야합니다.