채무 파일을 감사하는 방법

미지급금 감사는 유일한 초점이거나 전체 내부 감사의 일부일 수 있습니다. 그러나 일반 감사 전략은 그것이 발생하는 이유나 이유에 관계없이 동일합니다. AP 감사 전략은 미국 공인 회계사 협회의 감사 표준위원회에서 수집 한 사기 위험 평가 표준을 기반으로합니다. 주된 초점은 미지급금이 과소 또는 과장되지 않도록하는 것입니다. 이 프로세스는 청구서 및 명세서뿐만 아니라 기타 부채 및 발생 비용이 수동으로 또는 컴퓨터 회계 프로그램에서 적절히 계산되고 기록되었는지 확인합니다.

완전성 감사

완전성에 관한 감사 절차는 주요 감사 목표를 충족하며 AP 감사 프로세스에서 가장 중요한 절차입니다. 조정, 컷오프 테스트 및 감사 추적은 감사자가 AP 문서가 제대로 계산되고 기록되었는지 여부를 확인하는 주요 방법입니다. 조정 절차는 AP 원장 거래가 총계정 원장의 요약 수치와 일치하는지 여부를 결정합니다. 구매 및 현금 지급 컷오프 테스트는 회계 연도의 거래가 실제로 비즈니스의 연말 재무 제표에 포함되는지 여부를 확인합니다. 감사 추적은 기록 된 미지급금에 대한 지불을 추적하고 일치시켜 특히 일치하지 않는 문서가있는 열린 파일을 찾습니다.

유효성 감사

AP 거래의 적법성을 확립하기위한 유효성 작업에 관한 감사 절차. 감사자가 합법성을 확립하는 일반적인 방법은 거래 확인 요청을 공급 업체 및 공급 업체에 문의하는 것입니다. 요청을받는 특정 공급 업체 및 공급 업체의 수와 수는 비즈니스에 따라 다를 수 있지만 대부분의 경우 현재 잔액이 있는지 여부에 관계없이 모든 일반 공급 업체 및 공급 업체에 요청을 보냅니다. 또한 감사인은 일반적으로 기록에 하나 이상의 미결 송장이있는 것으로 표시되는 경우 비정기적인 비즈니스 파트너에게 연락합니다.

규정 준수 감사

미지급금 거래는 일반적으로 허용되는 회계 원칙을 따라야합니다. 준수 감사는 회계 절차가 일반적으로 허용되는 회계 원칙을 준수하는지 여부를 결정합니다. 감사인은 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표를 포함한 연말 재무 제표를 검사하는 것으로 시작하여 역순으로 작업 한 다음 총계정 원장에서 임의 항목을 선택하여 출처를 추적합니다. 추적이 생성하는 감사 추적을 통해 감사자는 트랜잭션이 수행 한 정확한 경로를 조사하고 회계 절차를 평가할 수 있습니다.

공개 감사

AP 잔액이 연말 재무 제표에 올바르게 공개되도록하는 것이 AP 감사 프로세스의 마지막 단계입니다. 감사자가이 단계를 수행하는 방법에는 예를 들어 AP가 현재 부채로 나열되고 구매가 상품 원가 계산에 포함되는지 확인하기 위해 재무 제표를 검사하는 것이 포함됩니다. 감사인은 또한 단순히 거래를 기록하여 제공 할 수있는 것보다 더 완전한 설명이 필요할 수있는 비정상적인 거래에 대한 세부 정보를 제공하는 각주에 주목합니다. 감사인이 완전한 공개를 확인하는 마지막 방법은 재무 제표가 미지급금을 완전히 공개하고 수치를 구매한다는 것을 증명하는 필수 관리 대표 서신을 검토하는 것입니다.