비즈니스 서신을 취소하는 방법

사업 계획은 예고없이 빠르게 변경 될 수 있습니다. 때로는 이전에 보낸 비즈니스 서신의 제안이나 약정을 취소해야합니다. 상황의 변화로 인해 서신의 조건을 준수하는 것이 불가능하거나 비실용적 일 수 있습니다. 편지에는 이전에 약속 한 약속, 구매 또는 기타 비즈니스 문제와 관련된 정보가 포함될 수 있습니다.

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비즈니스 서신을받은 당사자에게 전화하여 서신 조건을 준수 할 수 없거나 준수 할 의사가 없음을 알리십시오. 가능한 한 빨리 그들에게 연락하여 대안을 마련 할 기회를 가지십시오. 편지에 포함 된 제안이나 약속을 철회하고 있음을 분명히하십시오.

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비즈니스 서신 수령인에게 편지를 씁니다. 편지 상단에 귀하의 비즈니스 연락처 정보를 포함하십시오. 취소하는 서신의 날짜와 계약 또는 제안서의 관련 부분에 대한 간략한 요약을 언급하십시오. 명확하고 간결한 언어를 사용하면 편지를 철회하려는 욕구가 분명하게 전달됩니다.

취소 편지와 함께 취소 편지를 상대방에게 우송하십시오. 등기 우편 또는 등기 우편으로 서류를 보내주십시오. 문제에 대한 추가 분쟁이 발생할 경우 취소를 문서화하고 싶습니다.