프로젝트 팀의 장점

인력을 프로젝트 팀으로 구성하면 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시간이 제한된 방식으로 작업을 구성 할 수 있습니다. 직원을 프로젝트 팀으로 그룹화하여 명확한 역할, 책임 및 기한을 지정할 수도 있습니다. 팀에 대해 경험이있는 작업자와 경험이없는 작업자를 모두 선택하면 두 그룹 모두에 도움이되는 비공식적 인 코칭 및 멘토링이 가능합니다. 직원을 프로젝트 팀으로 구성하면 경영진이 프로젝트 관리자와 만 의사 소통하고보고를 단순화 할 수 있습니다.

여분

작업자를 프로젝트 팀으로 구성하면 지정된 직원을 특정 작업 집합에 할당 할 수 있습니다. 또한 선택한 개인이 이러한 작업을 수행하도록 교육 할 수 있습니다. 이렇게하면 직원이 질병, 부상 또는 개인적 헌신으로 인해 작업을 완료 할 수 없을 때 작업을 다른 작업자에게 재 할당 할 수 있습니다. 사람들이 팀으로 일할 때 다른 팀원의 역할과 책임을 이해합니다. 누군가가 외출 할 때 작업을 멈출 필요가 없습니다.

창의력

프로젝트 팀은 공통의 목표를 위해 일하는 여러 사람으로 구성됩니다. 프로젝트 관리 연구소는 프로젝트를 일시적인 노력으로 정의합니다. 프로젝트 팀이 모여 단기적인 노력을 기울입니다. 이를 효율적으로 수행하려면 일반적으로 아이디어를 브레인 스토밍하고 복잡한 문제에 대한 창의적이고 혁신적인 솔루션을 찾아야합니다. 팀원이 여러 명인 경우 함께 작업하여 상식, 기술 및 경험을 사용할 수 있습니다.

관계

효과적인 팀은 개발 단계를 거칩니다. 심리학자 Bruce Tuckman은 이러한 단계를 형성, 습격, 규범화 및 수행으로 식별했습니다. 이 기간 동안 팀의 개인은 상호 작용하여 제품 또는 서비스를 만듭니다. 성공적인 팀 구성원은 효과적으로 의사 소통하여 긍정적이고 지속적인 관계를 형성하고 향후 프로젝트에도 기여합니다. 프로젝트 관리자는 좋은 의사 소통을 촉진하고 각 팀원의 가치와 기여에 대한 인식을 장려하기 위해 팀 구축 이벤트를 수행하여이를 촉진합니다.

구조

직원을 프로젝트 팀으로 구성한다는 것은 일반적으로 리더가 공식적인 프로젝트 계획을 만들고 작업을 완료하기위한 책임과 책임을 설정하는 것을 의미합니다. 프로젝트 리더는 프로젝트를 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 제어하고 종료하는 데 필요한 단계를 정의합니다. 또한 요구 사항을 수집하고, 위험을 문서화하고, 품질을 관리하고, 작업 할당을 조정합니다. 프레임 워크를 제공하면 작업 완료에 대한 기대치가 명확 해집니다. 오해, 갈등, 기한을 놓치는 경우가 적습니다. 사람들이 함께 일할 때, 그들은 서로에게서 배우고, 새로운 접근 방식에 대한 아이디어를 얻고, 부하를 공유하여 너무 많은 시간을 일하지 않고, 더 경험이 많은 직원의 피드백과 조언을 받아들이고, 새로운 아이디어를 실험 할 기회를 갖게됩니다.