프로젝트 관리의 5 단계 작업

Project Management Institute Inc.에 따르면 프로젝트 관리는 도구, 지식, 기술 및 기술을 사용하여 프로젝트 요구 사항을 충족하는 활동 모음입니다. 회사는 프로젝트를 사용하여 신제품을 개발하거나 프로세스를 변경하거나 문제를 해결할 수 있습니다. 성공적인 프로젝트에는 5 단계가 있습니다. 프로젝트 팀은 각 단계에서 특정 작업을 완료하여 프로젝트 목표를 완료합니다.

프로젝트 선택

이 단계에서 프로젝트 팀은 프로젝트를 선택하고 조직에 도움이 될지 결정합니다. 그들은 프로젝트의 범위와 원하는 결과를 정의합니다. 프로젝트를 시작하기 전에 팀은 프로젝트가 현실적이고 시간, 비용 및 범위라는 세 가지 주요 프로젝트 제약 내에서 완료 할 수 있는지 결정합니다.

프로젝트 기획

이 단계는 프로젝트주기에서 가장 길고 가장 중요합니다. 적절한 범위 계획이 없으면 프로젝트의 성공 가능성이 낮습니다. 팀원은 예산을 결정하고 일정을 설정하고 리소스와 성공의 장애물을 파악해야합니다. 팀은 정시 프로젝트 완료에 중요한 리소스, 재료 및 전문 지식의 가용성을 확인합니다. 프로젝트 팀은 프로젝트를 계획하는 데 필요한 시간을 보내고 다음 단계로 이동하기 전에 계획을 변경해야합니다. 팀은 역할, 책임 및 프로젝트 마감일을 명확히하기 위해 프로젝트 계획을 서면으로 작성할 수 있습니다.

프로젝트 롤아웃 및 실행

프로젝트 계획이 수립되면 팀은 프로젝트를 시작합니다. 프로젝트 리더는 각 팀원에게 역할과 책임을 전달하고 일정과 개별 마감일을 명확히해야합니다. 개인 또는 하위 팀은 프로젝트 계획에 따라 과제를 수행합니다. 팀 구성원은 프로젝트 작업이 제 시간에 사양에 맞게 완료되도록이 단계 동안 정기적으로 의사 소통해야합니다.

프로젝트 모니터링 및 제어

이 단계에서 프로젝트 관리자는 프로젝트 일정, 프로젝트 계획 및 팀 구성원 성과를 모니터링합니다. 그는 프로젝트 검토 회의를 설정하고 정기적 인 프로젝트 성과 보고서를 요구할 수 있습니다. 그는 프로젝트 예산을 모니터링하고, 주요 제약이 프로젝트의 성공에 영향을 미치는지 확인하고, 프로젝트 계획에 필요한 조정을 수행합니다.

프로젝트 종료

연속적인 프로세스와 달리 프로젝트에는 시작과 끝이 있습니다. 이 단계는 종종 간과되지만 프로젝트를 종료하고 프로젝트 팀을 추가 의무에서 해제하는 중요한 작업입니다. 프로젝트는 모든 목표가 충족되거나 고객, 고위 경영진 또는 프로젝트 리더의 요청에 따라 종료 될 수 있습니다. 프로젝트 팀 또는 팀 리더는 고객 또는 고위 경영진과 만나 프로젝트 결과를 검토하고 성공을 축하 할 수 있습니다.