라벨 설정 및 인쇄 방법

Microsoft Word는 다양한 레이블 유형에 대한 기본 지원을 제공하므로 봉투, 파일 폴더, 직원 이름 배지 및 기타 용도에 대한 레이블을 인쇄 할 수 있습니다. 개별 레이블 또는 전체 시트를 만들고 인쇄 할 수 있습니다. 레이블 템플릿을 만든 후 나중에 사용할 수 있도록 파일을 Word 문서로 저장할 수도 있습니다. 과정은 간단하며 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

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Microsoft Word를 시작하고 "메일 링"탭을 클릭 한 다음 "라벨"을 선택하십시오.

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"주소"필드에 레이블 텍스트를 입력합니다. 주소록 아이콘을 클릭하면 컴퓨터에 Outlook 프로필이 설정되어있는 경우 Outlook 주소록에서 주소를 삽입 할 수 있습니다. 텍스트를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 서식을 변경할 수도 있습니다. 레이블이 다른 페이지를 만드는 경우 걱정하지 마십시오. 나중에 다른 레이블을 추가 할 수 있습니다.

"옵션"버튼을 클릭하고 프린터를 선택합니다. 대부분의 프린터는 "페이지 프린터"입니다. 즉, 별도의 용지에 인쇄합니다. "연속 급지 프린터"는 천공 용지 한 장에 인쇄합니다 (예 : 도트 매트릭스 프린터). 프린터가 다른 직원과 공유되는 대형 사무실 모델 인 경우 "트레이"드롭 다운에서 "바이 패스"를 선택할 수 있습니다. 레이블을 기본 용지함에 넣으면 다른 사람의 인쇄 작업이 레이블 스톡에 인쇄 될 위험이 있지만 수동 용지함을 사용하면 이러한 사고를 방지 할 수 있습니다. 이 용지함은 일반적으로 프린터의 오른쪽에 있습니다. 그런 걱정이 없다면 기본 선택이 좋습니다.

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"라벨 정보"에서 라벨 공급 업체와 제품 번호를 선택합니다. "확인"을 클릭하십시오.

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"인쇄"섹션에서 "단일 레이블"또는 "동일 레이블의 전체 페이지"를 선택합니다. 단일 레이블을 인쇄하는 경우 "행"및 "열"드롭 다운 메뉴에서 행 및 열 번호를 표시합니다. 두 개 이상의 서로 다른 레이블을 만드는 경우 "단일 레이블"옵션을 선택하고 행 1 열 1을 선택합니다.

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레이블 스톡이 올바른 프린터와 용지함에 들어 있는지 확인하십시오. 올바른 방향은 프린터 모델에 따라 다르므로 확실하지 않은 경우 프린터의 사용 설명서를 다시 확인하십시오.

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문서를 즉시 인쇄하려면“인쇄”버튼을 클릭하십시오. "새 문서"를 클릭하면 레이블이 배치 된 새 Word 문서가 생성되어 레이블을 추가하거나 그래픽 및 서식을 추가 할 수 있습니다.