수동 급여 계산

급여 처리에는 정확한 급여 및 급여 세금 준수를 보장하기 위해 신중한 처리가 필요합니다. 고용주는 급여 소프트웨어가 계산을 수행하는 사내 컴퓨터 시스템을 사용하거나 계산을 처리하기 위해 급여 서비스 제공 업체에 작업을 아웃소싱 할 수 있습니다. 또한 더 많은주의가 필요한 수동 시스템을 사용할 수 있습니다.

신분증

수동 급여 계산은 급여가 수작업으로 처리됨을 의미합니다. 급여 소프트웨어에 대한 투자가 필요하지 않습니다. 이러한 소프트웨어에는 프로그래밍에 요율이 포함되어있어 급여세를 수동으로 계산할 필요가 없습니다. 또한 소프트웨어는 임금을 계산하고 직원 급여 데이터를 저장합니다. 수동 계산을 사용하면 급여 담당자가 모든 임금과 필요한 공제를 수동으로 계산해야합니다. 담당자가주의하지 않으면 오류가 발생할 수 있습니다.

요구 사항

일반적으로 수동 급여 처리를 수행하는 데 필요한 것은 계산기, 백지 수표, 타자기 (급여가 손으로 쓰여지지 않은 경우) 및 고정식입니다. 급여를 처리하는 직원은 계산을 수행 할 수 있도록 급여법을 충분히 이해하고 있어야합니다. 예를 들어, 그는 미국 노동부의 임금법과 국세청의 급여 세법을 준수해야합니다. 그가 이러한 법률을 충분히 이해하지 못하면 잘못된 급여와 급여법을 준수하지 않아 수수료와 벌금이 부과 될 수 있습니다.

종류

수동 급여 계산에는 다양한 유형이 있습니다. 급여 담당자는 계산 시간 데이터를 포함하여 시간당 근로자의 시간을 수동으로 계산합니다. 그녀는 연봉을 연봉 기간 수로 나누는 것을 포함하여 급여를 수동으로 계산합니다. 그녀는 초과 근무 수당, 퇴직금 및 임금 인상으로 인한 소급 수당과 같은 보충 수당을 수동으로 계산합니다.

또한 신규 채용 및 해고를 수동으로 처리하고 급여세를 계산합니다. 후자는 연방 소득세, 주 소득세 (해당되는 경우), 사회 보장 세 및 메디 케어 세금에 대한 원천 징수 금액을 결정하는 것을 포함합니다. 그녀는 퇴직, 의료, 장애, 생명 및 치과 혜택과 같은 자발적 공제뿐만 아니라 임금 압류 및 자녀 양육비 보류와 같은 법정 공제를 계산해야합니다.

세금 자원

연방 소득세를 수동으로 계산할 때 급여 담당자는 항상 연방 급여세를 원천 징수,보고 및 납부하는 방법에 대해 고용주에게 지시하는 IRS Circular E (고용주 세금 안내서)를 참조해야합니다. 여기에는 직원 원천 징수액과 사회 보장 및 메디 케어 세율을 수동으로 계산하는 데 필요한 연방 세금 표가 포함되어 있습니다. 또한, 그는 연방 소득세를 계산하기 위해 직원의 W-4 양식을 사용해야합니다.

경고

고용주는 프로세스 오류 성향으로 인해 급여가 10 명 미만과 같이 적은 경우에만 수동 급여 계산을 수행해야합니다.